Przed wyjazdem na wczasy warto zabezpieczyć się na wypadek utraty dokumentów. Mimo że to bardzo popularne, to jednak nigdy nie powinno się trzymać wszystkich dokumentów, pieniędzy, biletów i kart płatniczych w jednym miejscu. Utrata dostępu do pieniędzy oraz dokumentów pozwalających na powrót, może oznaczać nawet noc na świeżym powietrzu.

Będąc przezornym warto wcześniej sprawdzić dane kontaktowe do konsulatu i trasę dojazdu do niego. Ponadto bardzo pomocny będzie skan dokumentów w swojej skrzynce mailowej. Po zrobieniu fotografii do paszportu plik ze zdjęciem najlepiej umieścić na własnej poczcie, skąd będzie można je wydrukować nawet w hotelu. Nie wszędzie znaleźć można fotografa, który od ręki wykona odpowiednie zdjęcie, a jeżeli do tego skradzione zostaną pieniądze to i tak nie ma czym za nie zapłacić.

Pod ręka warto mieć kopie dokumentów a oryginały schowane w bezpieczniejszym miejscu. Dodatkowo warto mieć spisane np. w telefonie lub w innym miejscu, numery dokumentów, ponieważ w przypadku kradzieży, jeśli zginą też karty płatnicze, ich zastrzeżenie wymaga często podania numeru dowodu osobistego.